Vorab-Kommunikation

Was lerne ich auf dieser Seite?

Hier erhalten Sie hilfreiche Tipps zur Kommunikation mit Ihren Teilnehmenden in der Vorbereitung auf die Befragung.

Als Teilnehmer:in einer Befragung stellen sich viele Fragen:
Warum wird eine Befragung durchgeführt?
Was habe ich persönlich davon?
Wird der Datenschutz gewährleistet?
Wie ist der zeitliche Ablauf?

Um mögliche Zweifel und Unklarheiten aus der Welt zu schaffen lohnt es sich, wichtige Informationen zur Befragung im Vorhinein transparent zu kommunizieren. Dazu empfehlen wir einen One Pager, der die wichtigsten Informationen übersichtlich zusammenfasst.
Diesen können Sie per Mail versenden, ausgedruckt verteilen oder gut sichtbar in der Organisation platzieren.

Diese Inhalte haben sich auf unseren One Pagern bewährt:

Warum eine Befragung?
Nennen Sie 3-4 zentrale Gründe, warum Sie diese Befragung durchführen.

Was habe ich davon?
Führen Sie kurz aus, welche Vorteile durch die Teilnahme für jede:n einzelne:n entstehen.

Ablauf der Befragung
Bilden Sie den Befragungsablauf von der Vorabkommunikation bis zur Ergebniskommunikation als Zeitstrahl ab.

Ist die Befragung anonym?
Machen Sie die Informationen zum Datenschutz transparent. Wenn Sie Informationen zu den Mitarbeitenden vorbelegen (z.B. Abteilung, Fürhungskraft etc.), sollten Sie auch das kommunizieren und Anonymität versichern.

Partner für die Befragung
Geben Sie gerne unsere Kontaktdaten an. Dadurch wissen die Teilnehmenden, wer hinter der Befragung steckt.

Anonymer Rückfragemodus
Wenn Sie sich für den anonymen Rückfragemodus in Ihrer Befragung entschieden haben, sollten Sie eine zweite Seite mit genaueren Informationen dazu anfügen.

Tipp: Wir erstellen unsere One Pager mit Hilfe der Grafikdesign-Plattform Canva. Orientieren Sie sich gerne an unserer Vorlage!

Aktualisiert am: 20/01/2025