Peer-Feedback - E- Mail Anschreiben / Reminder

Was lerne ich auf dieser Seite?

Hier lernen Sie, wie Sie einen Umfrageplan für E-Mail Teilnehmer:innen anlegen.

Anleitung: E-Mail Umfrageplan anlegen

Im Dashboard auf Vorlagen Peer-Feedback klicken.

Auf + Neue Vorlage hinzufügen klicken. Die Anleitung sehen Sie hier: Neue Vorlage erstellen

Gehen Sie nun in die Einstellungen.

Im Abschnitt 2 Benachrichtigungen können Sie nun die Vorlagen für die E-Mail Anschreiben/ Reminder und QR Codes Blätter erstellen.

Hinweis: Beim Namen der Umfragepläne ist nur eine Sprache möglich. Falls Ihre Organisation international tätig ist, empfehlen wir einen englischen Befragungsnamen.

Umfrageplan richtig einrichten

Klicken Sie nun auf Neue Vorlage erstellen.



Wählen Sie die Vorlagen aus, welche Sie für Ihr Peer-Feedback benötigen.

WICHTIG: Denken Sie daran für jede Feedback-Gruppe ein entsprechendes Anschreiben zu erstellen und den Text dementsprechend anzupassen. Ebenfalls an die Extra Mail-Anschreiben/Reminder für das Selbstbild des Feedback-Empfängers.

Namen des Feedback-Empfängers in Vorlage anzeigen

Wenn der Name der zu bewertenden Person im Text vorkommen soll, nutzen Sie wie in der Befragung den Platzhalter {{feedback-requester-fullname}}.
Schließen Sie die Textfelder für die E-Mails und speichern Sie anschließend innerhalb der Einstellungsseite oben rechts.

Beispiel Mail Anschreiben:

Achtung: Bitte denken Sie daran im Mail Anschreiben Hinweise bezüglich Anonymität und Datenschutz zu hinterlegen, sodass die Teilnehmer:innen möglichst wenig Rückfragen diesbezüglich haben.

*Betreff & Überschrift*

z.B. Peer-Feedback 2025

*Inhalt oben*
Heute ist es soweit! Wir laden Sie recht herzlich zur Teilnahme an Peer-Feedback für {{feedback-requester-fullname}} ein. Ihre Meinung ist gefragt. Sie können Ihr  Feedback ab heute bis zum dd.mm.yyyy abgeben. 

**Um was geht es und was haben Sie davon?**
[Unternehmen] möchte sich gemeinsam mit Ihnen als attraktiver Arbeitgeber weiterentwickeln. Dabei gibt es drei zentrale Anliegen:
* Verständnis für Ihre aktuelle Situation und Ihren Arbeitsalltag.

* Jede:r soll die Chance bekommen, anonym gehört zu werden.

* Durch die Befragung möchte [Unternehmen] Ihre Bedürfnisse noch besser verstehen, um eine Basis für die gemeinsame Weiterentwicklung zu legen.

Kultify unterstützt [Unternehmen] durch diese anonyme Befragung in diesem Prozess. 

**Die Beantwortung des Fragebogens dauert nur ca. xx Minuten.** Entscheiden Sie sich intuitiv für eine der vorgegebenen Antworten und lassen Sie nach Möglichkeit keine der Fragen aus.

Wir bitten Sie , diese Chance wahrzunehmen und bedanken uns ganz herzlich für Ihre Teilnahme. 

*Call-To-Action*: 
Jetzt Befragung starten

*Inhalt unten*
**Wenn Sie noch Fragen haben :**
* Melden Sie sich bei Fragen zur Befragung gerne bei [Mailsadresse/Name Kontaktperson](mailto:Mailadresse Kontaktperson)

* oder wenden Sie sich für technische Fragen an [hilfe@kultify.de](mailto:hilfe@kultify.de)

* oder nutzen Sie den Live-Chat rechts unten in der Befragung.

*Zusatzinformationen*
Um Anonymität und Vertraulichkeit zu sichern, wird die Durchführung und Auswertung der Umfrage von Kultify übernommen. Kultify garantiert absolute Vertraulichkeit der Ergebnisse und erfüllt die Datenschutzrichtlinien. Die Umfrage ist absolut anonym, es ist also nicht möglich, Rückschlüsse auf die Teilnehmenden zu ziehen. Kultify gibt nur statistische Zusammenfassungen der Ergebnisse für ganze Mitarbeitergruppen von mindestens xy Personen weiter.

Sie können den Text beliebig abändern und sehen direkt auf der rechten Seite, wie die E-Mail in der Vorschau aussieht. Wenn Sie aus den Modus rausgehen, denken Sie unbedingt daran Speichern oben rechts zu klicken!

Tipp: Wörter in Fettschrift hervorheben können Sie mit zwei Sternchen (*) vor und hinter dem passenden Text. Listen erstellen Sie mit einem - zu Beginn einer Zeile.

Erstellen Sie ebenfalls 1-2 Reminder Vorlagen, welche Sie während der Befragung an die Mail Teilnehmer:innen versenden können. Hier sehen Sie wie Sie eine Peer-Feedback - Erinnerung versenden.

Speichern.

Aktualisiert am: 14/04/2025