Einzelne Benutzer anlegen und verwalten

Was lerne ich auf dieser Seite?
Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie einzelne Benutzer hinzufügen, welche Rollen Sie vergeben können und welche Einstellungen Sie nutzen können.

Benutzerrollen

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über die verschiedenen Rollen und deren Berechtigungen, die an die Benutzer vergeben werden können.
Administrator: Vollzugriff auf Kultify inklusive aller Verwaltungsfunktionen. Kann beispielsweise Befragungen bearbeiten, Benutzer verwalten und alle Berichte einsehen.
Alle Berichte freigeben: Kann alle Berichte einsehen.
Benutzer: Zugriff auf den Userbereich von Kultify. Das entspricht allen Menüpunkten auf der linken Seite unter Übersicht. Benutzer können nur die Berichte und Segmente auswählen, die von einem Administrator für sie freigegeben wurden.
Peer-Feedback-Benutzer: Kann eigene Peer-Feedbacks erstellen und ansehen.

In der Regel werden für Sie die beiden Rollen Administrator und Benutzer relevant sein.

Einzelne Benutzer hinzufügen

Sie befinden sich im Menüpunkt Benutzer.
Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen.
Tragen Sie die E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen sowie die Sprache des neuen Benutzers ein.
Entfernen Sie den Haken bei Befragungen erhalten, wenn der Benutzer keine (laufende) Befragung erhalten soll.
Wählen Sie die gewünschte Rolle aus. Handelt es sich beispielsweise um eine Person, die keine Zugriffe erhalten soll, aber an der Befragung teilnimmt, können Sie dieses Feld auch leer lassen.
Setzen Sie einen Haken bei Login erlauben, wenn die Person Login-Daten für Kultify erhalten soll. Sobald Sie den Benutzer hinzugefügt haben, erhält er oder Sie eine E-Mail mit den Login-Daten.
Falls nötig, können Sie schon hier Merkmale für die Person definieren.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Benutzer verwalten

Klicken Sie in der Benutzerliste auf einen Benutzer, um diesen zu verwalten. Die folgenden Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung:
Allgemein: Hier haben Sie die Möglichkeit, die Kontaktdaten, persönliche Daten, Berechtigungen und die Option Befragungen erhalten anzupassen. Außerdem können Sie den Benutzer hier löschen. Wenn Sie etwas verändern, erscheint der Button Änderungen speichern - klicken Sie unbedingt darauf, sonst geht Ihre Anpassung verloren.
Merkmale: Hier können Sie einsehen, welchen Segmenten die Person zugeordnet ist und ggf. Anpassungen vornehmen. Diese werden hier automatisch gespeichert.
Manager: Hier geht es um die Berechtigungen bei unserer Ziele-Funktion. Legen Sie fest, wer die Ziele dieses Benutzers verwalten darf (Zugewiesener Manager) und welche anderen Benutzer dieser Benutzer verwalten darf (Manager von Benutzern).
Zugriff: Legen Sie hier fest, welche Berichte der Benutzer einsehen darf. Wenn der Benutzer bei allen Berichten die gleichen Segmente zur Auswahl haben soll, fügen Sie diese unter Segmente hinzufügen hinzu. Unterscheiden sich die Berechtigungen je nach Bericht, können Sie die Segmente auch bei den einzelnen Berichten bearbeiten. Entscheiden Sie jeweils, ob der Benutzer die Kommentare innerhalb des Segments einsehen darf oder nicht.
Peer Feedback: Nehmen Sie hier Einstellungen in Bezug auf die Berechtigungen beim Peer Feedback vor.

Tipp: In den meisten Fällen werden viele Benutzer oder deren Berechtigungen zeitgleich mit Hilfe von CSV-Dateien importiert. Sehen Sie sich dazu unsere Artikel zum Datenupload an. Die oben beschriebenen Einstellungen sind eher dazu da, einzelne Anpassungen vorzunehmen oder die Korrektheit der Daten zu prüfen.

Aktualisiert am: 18/01/2024